همگامسازی لیست آدرسهای جهانی (GAL) با eM Client
در سازمان هایی که دارای کاربران زیاد و در نتیجه تعداد ایمیل اکانتهای زیادی می باشند دسترسی سریع به اطلاعات تماس همکاران جهت ارتباط سریع دارای اهمیت بسیاری می باشد ،ازین رو قابلیت همگام سازی لیست آدرسهای جهانی (GAL) ، این امکان را به کاربران می دهد تا بدون نیاز به ذخیره سازی اطلاعات هرکدام از کاربران دیگر به صورت مجزا به لیست کامل آدرسهای ایمیل و اطلاعات تماس تعیین شده دسترسی داشته باشند.
یکی از مزایای راهاندازی حساب SmarterMail با استفاده از Active Directory به عنوان روش احراز هویت، امکان استفاده از لیست آدرسهای جهانی (GAL) است. GAL یک دفترچه آدرس مشترک است که اطلاعات تماس همه اعضای سازمان شما را در خود جای داده است. همانطور که تصور میکنید، همگامسازی با آن باعث میشود ارتباط با دیگر اعضای سازمان بسیار آسان شود.
همگامسازی GAL با یک حساب در eM Client بسیار ساده است. فقط کافی است مراحل زیر را انجام دهید:
1. eM Client را باز کنید.
2. اطمینان حاصل کنید که در بخش Mail هستید.
3. حساب SmarterMail خود را پیدا کنید.
4. بر روی نام حساب راست کلیک کنید.
5. از منوی زمینهای، Public Folders را انتخاب کنید.
6. در پنجره باز شده، بر روی چکباکس کنار Global Address List کلیک کنید.
7. بر روی دکمه Ok در پایین پنجره کلیک کنید.
همین! اکنون با آموزش همگامسازی Global Address List (GAL) با eM Client، وقتی به بخش Contacts در eM Client بروید، گزینهای برای انتخاب Global Address List زیر عنوان Public Folders خواهید دید. اگر فقط Global Address List را انتخاب کنید، تنها مخاطبان درون سازمان شما نمایش داده خواهند شد.