بهترین روشها برای محافظت از ایمیلهای دامنه شما
بیشتر سرورهایی که ایمیلها را دریافت میکنند، از روشهای مختلفی برای بررسی پیامها استفاده میکنند؛ روشهایی مثل تشخیص محتوای مشکوک، بررسی اعتبار فرستنده و… برای اینکه ایمیلهای شما مطمئنتر به مقصد برسند، بهتر است از سه روش رایج و مهم استفاده کنید: SPF، DKIM و DMARC.
در اینجا، بدون وارد شدن به جزئیات فنی، به زبان ساده توضیح میدهیم که این سه ابزار چگونه به شما کمک میکنند:
SPF به دامنه شما کمک میکند تا مشخص کند چه سرورهایی اجازه دارند از طرف آن ایمیل بفرستند. به این ترتیب، اگر کسی بخواهد بهصورت جعلی با نام دامنه شما ایمیل بفرستد، سرور گیرنده متوجه میشود که این ایمیل از جای درستی نیامده و میتواند آن را رد کند یا به پوشه اسپم بفرستد.
این روش مستقیماً جلوی اسپم را نمیگیرد، ولی چون بیشتر ایمیلهای جعلی، اسپم هم هستند، SPF در شناسایی آنها خیلی مفید است.
SPF به تنهایی راهکاری برای تامین امنیت ایمیل نیست و تنها به سرور دریافت کننده ایمیل این اجازه را می دهد تا بررسی کند ایمیل از سروری با SPF مجاز ارسال شده است ؛ به همین دلیل جهت تایید کامل ارسال کننده ایمیل نیاز به بررسی و وجود رکوردهای DKIM و DMARC نیز می باشد .
البته دقت نمایید اگر چه SPF به تنهایی باعث افزایش امنیت دریافت ایمیل نمی شود اما اعتبار شما را نزد سرویس دهنده های معتبر ایمیل مانند گوگل و مایکروسافت افزایش می دهد و از فاکتورهای ضروری جهت ارسال و دریافت ایمیل می باشد.
DKIM چیست؟
DKIM شبیه به امضای دیجیتال برای ایمیل است. با این روش، فرستنده میتواند تأیید کند که ایمیل واقعاً از طرف دامنه خودش فرستاده شده و در مسیر ارسال، تغییری در آن ایجاد نشده است.
وقتی گیرنده ایمیل را دریافت میکند، با استفاده از اطلاعاتی که در دامنه فرستنده ذخیره شده، بررسی میکند که آیا پیام واقعی و دستنخورده است یا نه. این کار باعث میشود ایمیلهای معتبر راحتتر شناسایی شوند و جلوی جعل گرفته شود.
یکی از مهمترین مزایای استفاده از DKIM را می توان در راستای جلوگیری از فیشینگ و تلاش های افرادی نامید که با نام سازمان ها و برندهای معتبر قصد کلاهبرداری دارند.
لازم به ذکر است DKIM نیز مانند SPF به تنهایی باعث امنیت ایمیل ها نشده اما از موارد ضروری جهت ارسال و دریافت ایمیل می باشد و اعتبار دامنه و ایمیل شما را نزد سرویس دهنده های ایمیل محبوب مانند گوگل افزایش می دهد.
DMARC ترکیبی از دو روش قبلی (SPF و DKIM) است و به گیرنده میگوید اگر هیچکدام از این دو روش در ایمیل کار نکردند، باید با آن ایمیل چه برخوردی داشته باشد. مثلاً آن را حذف کند، به پوشه اسپم بفرستد یا همچنان آن را دریافت کند.
DMARC همچنین امکان گزارشدهی دارد؛ یعنی اگر مشکلی در شناسایی ایمیلها به وجود آمد، دامنه فرستنده از آن باخبر میشود. به این ترتیب، شما همیشه میدانید که چه ایمیلهایی به درستی ارسال شدهاند و کدامها نه.
داشتن این سه ابزار روی دامنه باعث میشود سرویسدهندههای بزرگ ایمیل، مثل Gmail یا Yahoo، راحتتر به ایمیلهای شما اعتماد کنند و احتمال رسیدن آنها به Inbox بیشتر شود.