معرفی قابلیت Plus Addressing
در سیستم‌های ایمیل سازمانی مدرن مانند SmarterMail، قابلیت Plus Addressing یکی از روش‌های حرفه‌ای برای تفکیک، مدیریت و سازمان‌دهی خودکار پیام‌های دریافتی است.
این ویژگی به شما امکان می‌دهد با افزودن یک برچسب (Tag) پس از علامت + در آدرس ایمیل خود، مسیر ذخیره‌سازی پیام را مشخص کنید؛ بدون اینکه نیازی به ساخت حساب کاربری جدید داشته باشید.
به عبارت دیگر، Plus Addressing در SmarterMail به کاربران اجازه می‌دهد از یک آدرس ایمیل واحد برای چند هدف مختلف استفاده کنند — مثلاً برای خبرنامه‌ها، فرم‌های تماس، کمپین‌های فروش یا مشتریان خاص.
نمونه‌ای از کاربرد واقعی:
اگر آدرس اصلی شما info@manaserver.ir باشد، می‌توانید از آدرس‌های زیر استفاده کنید:
- info+sales@manaserver.ir
- info+newsletter@manaserver.ir
- info+forms@manaserver.ir
تمام این ایمیل‌ها به همان میل‌باکس اصلی (info@manaserver.ir) تحویل داده می‌شوند، اما SmarterMail با کمک Plus Addressing می‌تواند آن‌ها را بر اساس عبارت بعد از علامت + به پوشه‌های جداگانه انتقال دهد.
مزایای استفاده از Plus Addressing
این قابلیت فقط برای کاربران حرفه‌ای نیست؛ بلکه برای تمام مجموعه‌هایی که می‌خواهند مکاتبات خود را بهینه کنند، کاربردی و ضروری است.
در ادامه چند نمونه از مزایای مهم آن را مرور می‌کنیم:
| مزیت | توضیح |
| دسته‌بندی خودکار ایمیل‌ها | هر ایمیل بر اساس آدرس دریافتی در پوشه‌ی مربوط ذخیره می‌شود. |
| مدیریت آسان حجم بالای ایمیل‌ها | به‌جای ساخت چند اکانت جداگانه، از یک حساب برای همه ارتباطات استفاده می‌شود. |
| تشخیص منبع ارسال ایمیل‌ها | به‌راحتی متوجه می‌شوید کدام فرم یا سایت آدرس شما را استفاده کرده است. |
| افزایش امنیت و جلوگیری از اسپم | اگر ایمیل اسپمی از یک برچسب خاص برسد، می‌توانید آن را مسدود کرده و بفهمید کدام منبع اطلاعات شما را درز داده است. |
| هماهنگی کامل با Content Filtering و Rules | می‌توانید فیلترهایی تعریف کنید تا پیام‌های Plus Addressed به‌صورت خودکار بر اساس نیاز شما مدیریت شوند. |
پیش‌نیازهای فعال‌سازی Plus Addressing
برای استفاده از این قابلیت باید حساب کاربری شما Admin یا Domain Administrator باشد،
زیرا فقط مدیر دامنه می‌تواند امکان Plus Addressing را برای کاربران فعال کند.
مراحل فعال‌سازی Plus Addressing در SmarterMail (نسخه جدید)
در نسخه‌های جدید SmarterMail (از نسخه 100.x به بعد)، رابط کاربری تغییر کرده است.
در ادامه، مراحل به‌روزشده فعال‌سازی این قابلیت را مشاهده می‌کنید:
ورود به بخش تنظیمات (Settings)
در نوار بالایی صفحه‌ی SmarterMail، روی گزینه‌ی More ▾ کلیک کنید و از منوی بازشده، Settings را انتخاب نمایید.
این بخش محل تنظیمات حساب کاربری شماست.
ورود به بخش Account
در پنجره‌ی بازشده، از منوی سمت چپ روی Account کلیک کنید تا تنظیمات مرتبط با حساب شما نمایش داده شود.
در این صفحه گزینه‌های عمومی مثل Language، Time Zone، و Reply-To Address وجود دارد.
یافتن گزینه Plus Addressing
در پایین همین صفحه، گزینه‌ای به نام Plus Addressing مشاهده می‌کنید.
در حالت پیش‌فرض، مقدار آن روی Disabled تنظیم شده است.
روی آن کلیک کنید تا منوی انتخاب حالت فعال‌سازی باز شود.
مرحله ۴: انتخاب حالت مناسب Plus Addressing
در نسخه‌های جدید SmarterMail، چهار گزینه برای کنترل رفتار Plus Addressing وجود دارد:
| گزینه | توضیح کاربردی |
| Disabled | غیرفعال‌سازی کامل قابلیت؛ بخش “+” در آدرس نادیده گرفته می‌شود. |
| Move to Folder | ایمیل به پوشه‌ای با همان نام منتقل می‌شود؛ در صورت نبود پوشه، SmarterMail آن را می‌سازد. |
| Move to Folder (If Exists) | فقط در صورت وجود پوشه، ایمیل منتقل می‌شود؛ در غیر این صورت، در Inbox باقی می‌ماند. |
| Leave in Inbox | ایمیل در Inbox باقی می‌ماند اما برچسب + در آدرس ثبت می‌شود. |
استفاده از Plus Addressing برای پوشه‌بندی ایمیل‌ها
حالا که قابلیت فعال شده، می‌توانید آدرس ایمیل خود را به شکل زیر استفاده کنید:
username+foldername@yourdomain.com
مثال عملی:
admin+support@manaserver.ir
در این مثال، ایمیل‌هایی که به این آدرس ارسال می‌شوند، به‌صورت خودکار در پوشه‌ی “Support” ذخیره می‌گردند.
اگر پوشه‌ی “Support” هنوز ساخته نشده باشد و حالت Move to Folder انتخاب شده باشد، SmarterMail آن را به‌طور خودکار ایجاد می‌کند.
نتیجه‌گیری
قابلیت Plus Addressing در SmarterMail یک ابزار ساده اما بسیار قدرتمند برای کنترل و سازمان‌دهی پیام‌های دریافتی است.
با کمک آن می‌توانید بدون ساخت اکانت جدید، ایمیل‌های خود را بر اساس نیاز و کاربرد در پوشه‌های اختصاصی دریافت کنید.
در سرویس‌های هاست ایمیل اختصاصی ماناسرور، این قابلیت به‌صورت پیش‌فرض فعال است و برای کاربران سازمانی بهینه‌سازی شده تا مدیریت ایمیل‌ها سریع‌تر، دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر انجام شود.
اگر در مجموعه‌ای فعالیت می‌کنید که روزانه حجم زیادی ایمیل دریافت می‌کند، فعال‌سازی Plus Addressing می‌تواند تحول بزرگی در نظم، سرعت و امنیت مکاتبات شما ایجاد کند.