در سرویس ایمیل SmarterMail، می‌توانید مانند سایر سرویس‌دهنده‌های ایمیل نظیر Gmail یا Yahoo، یک ایمیل پشتیبان (Backup Email) تعیین کنید تا در صورت فراموشی رمز عبور، لینک بازیابی برای شما ارسال شود. این قابلیت کمک می‌کند دسترسی به حساب ایمیل شما همیشه ایمن و قابل بازیابی باقی بماند. با این بخش از آموزش مانا سرور همراه باشید.
مرحله ۱: ورود به حساب ایمیل
سپس نام کاربری (Email Address) و رمز عبور (Password) را تایپ کنید.
مرحله ۲: ورود به بخش تنظیمات (Settings)
پس از ورود به وب‌میل در این مرحله از تعیین ایمیل پشتیبان در SmarterMail، از نوار بالای صفحه روی گزینه‌ی More کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.
در ادامه، گزینه‌ی Settings را انتخاب کنید تا وارد بخش تنظیمات شوید.
مرحله ۳: وارد شدن به تنظیمات حساب (Account Settings)
در ستون سمت چپ، از میان گزینه‌های موجود، بخش Account را انتخاب کنید.
در این قسمت می‌توانید تنظیمات عمومی حساب کاربری خود را مشاهده و ویرایش نمایید.
مرحله ۴: افزودن ایمیل پشتیبان (Recovery Email Address)
در بخش User، فیلدی با عنوان Recovery Email Address وجود دارد.
در این قسمت، آدرس ایمیل پشتیبانی خود را وارد کنید.
به‌عنوان مثال، می‌توانید آدرس Gmail شخصی یا ایمیل دیگری از دامنه خود را برای بازیابی رمز عبور وارد کنید.
مرحله ۵: ذخیره تغییرات
پس از وارد کردن آدرس ایمیل پشتیبان، بر روی گزینه‌ی Save در بالای صفحه کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شود.
از این پس در صورتی که رمز عبور حساب ایمیل خود را فراموش کنید، می‌توانید از گزینه‌ی Forgot Password در صفحه ورود استفاده کرده و لینک بازیابی را از طریق ایمیل پشتیبان دریافت نمایید.
نکات مهم امنیتی
- حتماً از ایمیل مطمئن و فعال به‌عنوان آدرس بازیابی استفاده کنید.
- در صورت تغییر ایمیل شخصی، این بخش را نیز به‌روزرسانی کنید تا همیشه امکان بازیابی رمز وجود داشته باشد.
- بهتر است ایمیل پشتیبان با دامنه‌ای متفاوت از دامنه‌ی اصلی انتخاب شود (مثلاً Gmail یا Outlook).
جمع‌بندی
قابلیت Recovery Email Address در SmarterMail یکی از ساده‌ترین و مؤثرترین روش‌ها برای افزایش امنیت حساب‌های ایمیل است.
با فعال کردن این بخش از طریق آموزش تعیین ایمیل پشتیبان در SmarterMail، در صورت فراموشی رمز عبور، می‌توانید به‌راحتی از طریق ایمیل پشتیبان، رمز خود را بازیابی کرده و دسترسی به حساب را حفظ کنید.